Geschäftsstellenbeschreibung TGV Roßwälden

 

  • Mitgliederverwaltung, Bestandserhebung , Schriftverkehr, Terminverwaltung und Abbuchung der Mitgliedsbeiträge
  • Schriftverkehr im Auftrag des Vorstands (Einladungsschreiben usw. siehe Fibel)
  • Postbearbeitung (Eingang, Verteilung, Bearbeitung)
  • Rechnungseingänge kontrollieren und in Abstimmung mit dem Finanzvorstand überweisen
  • Kontoauszüge mit Belegen gegenkontrollieren und quartalsweise für Steuerberaterin vorbereiten
  • Kommunikation mit dem Vorstandsteam, den Abteilungsleitern und Übungsleitern: Schriftverkehr, Zusenden und Erledigung der ÜL Abrechnungen, Fahrtkostenabrechnungen und Ehrenamtspauschalen sowie mögliche vorbereitende Ausstellung der Verzichtserklärungen,
  • Spendenbescheinigungen vorbereiten (Finanzvorstand unterschreibt)
  • Schlüsselverwaltung (Listenführung)
  • Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von sportlichen und anderen Veranstaltungen des Vereins, To do Listen aktualisieren bzw. abarbeiten
  • Registraturarbeiten unter Beachtung des Eu-Datenschutzgrundgesetzes; Aufbewahrung von Protokollen,
  • Teilnahme bei Sitzungen i.d.R. 1x pro Monat (nicht in den Ferien)
  • Sprechstunden 1x wöchentlich 2,5 Std. in der Geschäftsstelle (Arbeitszeit)
  • Mitwirken in der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Dorffest, to do Liste abarbeiten)
  • Zuschüsse und Kommunikation (Verbände, Aktualisierung Übungsleiter, Eingänge überwachen
  • Zuschussvorbereitung für den Zuschuss von der Stadt und Kommunikation mit der Stadt
  • Schaukastenpflege
  • Sponsoren kontaktieren wegen Anzeigen im Jahresberichtsheft
  • Führung und Aktualisierung der Vereinsführungsliste und des Hallenbelegungsplanes

Wir arbeiten mit einem Vereinsveraltungsprogramm, das sehr viele Funktionen und Arbeitsschritte zeitsparend erleichtert. Vorausschauendes und selbständiges Arbeiten nach Einarbeitung ist wünschenswert;

Hilfestellung ist jederzeit gegeben.